Todoist y Notion aparecen constantemente en la misma conversación, pero resuelven problemas distintos: uno es un gestor de tareas con muy poca fricción, el otro es un espacio de trabajo flexible que también puede gestionar tareas. La confusión suele venir de ahí — no es que uno sea mejor que el otro en general, es que responden a necesidades diferentes.
Respuesta rápida: si solo necesitas una lista de tareas que funcione bien desde el primer día, Todoist. Si además de tareas quieres notas, documentos y bases de datos conectadas entre sí, Notion. El resto del artículo explica por qué.
Este artículo forma parte de Las mejores apps de productividad (comparativa 2026), donde encontrarás el resto de comparativas de esta guía.
Para qué sirve cada uno
Todoist nació como gestor de tareas y sigue siendo, ante todo, eso. Proyectos, subtareas, etiquetas, filtros y fechas con lenguaje natural («cada lunes», «en 3 días») — todo pensado para añadir una tarea y olvidarte de ella hasta que toque. No pretende ser nada más.
Notion es un espacio de trabajo modular: páginas que pueden contener texto, tablas, bases de datos, kanbans o wikis, todo enlazado entre sí. La gestión de tareas es una de las cosas que puedes construir dentro, no una función ya hecha — lo cual da mucha más flexibilidad, a cambio de tener que montarlo tú.
Comparativa rápida
Todoist Notion Gestión de tareas Nativa, lista para usar Se construye con bases de datos Notas y documentos Muy básico Punto fuerte Curva de aprendizaje Baja — funciona desde el primer minuto Media/alta — hay que montar el sistema Colaboración en equipo Correcta para tareas compartidas Pensado para bases de conocimiento de equipo Precio de entrada Gratis / desde 5€ al mes Gratis / desde 9,50€ al mes
Gestión de tareas: dónde gana cada uno
En el día a día de marcar tareas como hechas, Todoist es más rápido: añadir una tarea con fecha en lenguaje natural lleva segundos, y la app está diseñada para no interponerse. Notion puede replicar buena parte de esto con una base de datos tipo «Tareas» con vistas de lista, tablero o calendario, pero exige montar esa estructura antes de poder usarla — no viene resuelta de fábrica.
Donde Notion gana con claridad es cuando la tarea no vive sola: si cada tarea necesita contexto (notas de la reunión, documentos relacionados, un histórico), tenerlo todo en la misma página conectada pesa más que la rapidez de una lista suelta.
Curva de aprendizaje
Todoist se puede empezar a usar en serio en menos de diez minutos. Notion tiene una curva mucho más larga: la potencia viene precisamente de que casi todo se configura, lo que también significa que un sistema mal montado se vuelve confuso rápido. Quien disfruta configurando sistemas propios rentabiliza esa curva; quien solo quiere apuntar tareas, no tanto.
¿Cuál elegir según tu caso?
- Freelancer con tareas sueltas de varios clientes — Todoist. Menos fricción, y no necesitas una base de conocimiento, solo saber qué toca hoy.
- Quieres un «segundo cerebro» con notas, proyectos y tareas conectados — Notion. La ventaja de tenerlo todo enlazado compensa el tiempo de configuración.
- Equipo pequeño que necesita una wiki compartida además de gestionar tareas — Notion. Ningún gestor de tareas puro sustituye a una base de conocimiento de equipo.
- Solo quieres dejar de olvidarte de cosas — Todoist. Es literalmente para lo que está diseñado, sin nada de más.
No son mutuamente excluyentes: hay quien usa Todoist para el día a día y Notion como archivo y documentación a más largo plazo. Si tienes dudas, probar primero Todoist tiene menos coste de tiempo — y si notas que te falta espacio para las notas y el contexto, ahí es cuando tiene sentido mirar Notion.
Si necesitas algo más orientado a gestión de proyectos en equipo que a tareas sueltas, quizá te interese también ClickUp vs Monday.com.
Puedes consultar los detalles y precios actualizados directamente en todoist.com y notion.so.