Esta guía asume que no has usado Todoist nunca. Cubre lo necesario para tener un sistema funcionando en la primera semana, sin entrar en funciones avanzadas que solo tienen sentido una vez el hábito básico ya está asentado.
Este artículo forma parte de Las mejores apps de productividad (comparativa 2026). Si todavía dudas entre Todoist y otra app, empieza por Todoist vs Notion.
Instalar y crear la cuenta
Todoist funciona en navegador, escritorio y móvil con la misma cuenta sincronizada. El plan gratuito es suficiente para empezar — no hace falta pagar nada para probar si el sistema encaja contigo.
Los tres conceptos básicos
- Proyectos — las carpetas donde viven las tareas. Empieza con pocos (Trabajo, Personal, Casa) — es más fácil añadir proyectos después que deshacer un sistema demasiado complicado desde el primer día.
- Etiquetas — a diferencia de los proyectos, una tarea puede tener varias etiquetas a la vez (por ejemplo, «urgente» y «llamada»). Sirven para filtrar tareas que cruzan varios proyectos.
- Filtros — vistas guardadas que combinan proyectos, etiquetas y fechas (por ejemplo, «todo lo urgente de esta semana en Trabajo»). Es lo que más partido saca a Todoist una vez tienes varios proyectos activos.
Fechas en lenguaje natural
Al escribir una tarea puedes teclear directamente «mañana», «cada lunes» o «en 3 días» y Todoist interpreta la fecha automáticamente, sin tener que abrir un selector de calendario. Es la función que más tiempo ahorra en el uso diario, y vale la pena acostumbrarse a usarla desde el primer día.
Plan gratuito frente a plan de pago
Gratis De pago (desde 5€/mes) Proyectos activos Hasta 5 Hasta 300 Recordatorios Básicos Personalizables Plantillas e integraciones Limitado Completo
Para una sola persona con pocos proyectos, el plan gratuito suele bastar bastante tiempo. Merece la pena pasar al plan de pago cuando necesitas recordatorios más personalizables o te acercas al límite de proyectos.
Primeros pasos para la primera semana
- Crea solo 3-4 proyectos el primer día — se pueden añadir más después.
- Anota todo lo que tengas pendiente ahora mismo, sin organizarlo todavía.
- Al cuarto o quinto día, revisa qué proyectos usas de verdad y cuáles sobran.
- No añadas etiquetas ni filtros hasta la segunda semana — con la lista básica ya funcionando es más fácil ver qué filtros harían falta de verdad.
Para ver cómo se compara con otras opciones, consulta las 7 mejores apps de productividad o Notion vs ClickUp si tu caso es más de gestión de negocio que de tareas sueltas.
Puedes crear tu cuenta directamente en todoist.com.